BLOG

Nema sumnje da se od knjigovođe traži neprestana točnost u obradi podataka i vjerodostojnost u bazi informacija. Pored toga, poznati psihološki pritisak onaj je od stalnih rokova koji se moraju ispoštivati. U suprotnom slijedi novčana kazna, kao i financijski trošak za klijenta, a radi netočnosti ili propusta knjigovođe.

Svoj cjenik napravila sam nakon višemjesečnog istraživanja i proučavanja cjenika iskusnijih kolega vlasnika knjigovodstvenih ureda. Unatoč nekim naporima iz struke, ipak se većinski odustalo od kreiranja zajedničkog cjenika, a koji bi poslužio i kao zaštita vrijednosti svake ugovorene stavke knjigovodstvenog posla. Podloga za izradu cjenika je svakako precizno definiranje svih stavaka knjigovodstvenog posla, neizostavljajući niti jednu stavku vrednovanjem da je manje vrijedna od bilo koje druge.

Za svakog klijenta organiziraj njegovu mapu. Na mapi upiši njegov naziv, OIB i poslovnu godinu. Unutar te mape prva stranica neka bude tablica s njegovim osnovnim karakteristikama i kontaktom. Kako budeš pratila njegovo poslovanje, zadržavati ćeš se na nekim aktivnostima koje ćeš morati dublje istražiti kroz literaturu ili neke samostalne bilješke i njih uredno i kronološki arhiviraj u tu mapu.

S obzirom da je knjigovodstveno praćenje nečijeg poslovanja usko povezano s porezno-pravnim propisima nemoguće je na svaki knjigovodstveni zahtjev samostalno odgovarati s potpunom pouzdanošću u vjerodostojnost načina knjiženja odnosno obrade podatka ili informacije. To je iz razloga što je u Hrvatskoj porezno-pravni sustav vrlo promjenjiv, napisan na način da je moguće različito tumačenje koje se kao takvo onda i vrednuje na višim instancama poput recimo poreznog nadzora poslovanja i lako može rezultirati novčanom kaznom za klijenta radi propusta, ili netočnosti.

Obrađene podatke odnosno informacije, redovito, sukladno zakonskim rokovima i kontinuirano, šalješ trećima. Treći su državne institucije, radnici klijenta i njegovi poslovni partneri. Elektroničkim putem preko unaprijed pribavljenog certifikata i punomoći redovito se šalju podaci i informacije na propisanim obrascima; kroz aplikaciju e-porezna obrasci poreznoj upravi, kroz aplikaciju e-mirovinsko obrasci zavodu za mirovinsko osiguranje, kroz aplikaciju e-zdravstveno obrasci zavodu za zdravstveno osiguranje, kroz aplikaciju e-rgfi obrasci godišnjih financijskih izvještaja za statističku obradu i javnu objavu.

Sve kreće od toga da klijent donosi dokumente na knjiženje. Isti bi trebao prije svega sortirati sve dokumente koji su vezani za poslovanje – poslovne dokumente na knjigovodstvene i ne knjigovodstvene. Nisu svi poslovni dokumenti knjigovodstveni odnosno nisu temeljnica za knjiženje – unos podataka u knjigovodstvene evidencije koje nama trebaju.

U prethodna četiri bloga pisala sam o tome gdje si došla odnosno o osnovama tržišta, tko te za što treba odnosno o pozicioniranju knjigovodstvene usluge, koga možeš očekivati kao korisnika svojih usluga i kako krenuti raditi kao knjigovodstveni partner. U ovom blogu savjetujem te kako možeš raditi nastupajući na tržištu kao knjigovodstveni partner u obliku svog knjigovodstvenog ureda.

U prethodnim tekstovima pisala sam tome gdje si došla odnosno o osnovama tržišta, tko te za što treba odnosno o pozicioniranju knjigovodstvene usluge i koga možeš očekivati kao korisnika svojih usluga. U ovom blogu usmjeravam te kako da kreneš u cilju otvaranja svog knjigovodstvenog ureda. Kreni od prostora. Prostor u kojem ćeš obavljati ovu djelatnost ne mora ispunjavati tzv. minimalne tehničke uvjete kao što je to slučaj s nekim drugim vrstama djelatnosti.

Ovaj blog je prvenstveno namijenjen tebi – knjigovodstvena poduzetnice odnosno tebi koja to želiš postati. U prethodna dva bloga pisala sam o tome gdje si došla i tko te za što treba. Ovaj blog je na temu koga sve možeš očekivati u profilu korisnika svoje knjigovodstvene usluge.

Ovaj blog prvenstveno je namijenjen tebi – knjigovodstvena poduzetnice odnosno tebi koja to želiš postati. Nakon prošlog bloga u kojem sam se bavila temom: Gdje sam došla odnosno osnovama tržišta i svrsi knjigovodstvenih usluga na tržištu, ovaj blog govori o tome tko te i za što treba odnosno samom pozicioniranju knjigovodstvene usluge.

Ovaj blog namijenjen je tebi knjigovodstvena poduzetnice odnosno tebi koja to želiš postati. Kako uvijek volim krenuti od početka, tako skroz vjerujem da su baš ti počeci ključni za izgradnju dobre baze kojoj se zaista vraćaš nebrojeno puta u svojoj poduzetničkoj priči, a posebno ovoj knjigovodstvenoj jer te na to natjera česta zamršenost sastavljena od tuđih prohtjeva i zahtjeva; od institucija do klijenata, zatim različiti doživljaji i tumačenja čak i ove knjigovodstvene struke pa sve do samog poduzetništva.

Jedno od glavnih pitanja poduzetnika početnika je porezni status poduzeća čiju su porezno-pravnu strukturu tek kreirali, ili će uskoro započeti s tim. Na samom početku pri osnivanju, poduzeće se ne nalazi u sustavu PDV-a. Zakoni ga u ovom trenutku na to ne obvezuju. Bez obzira na to, poduzetniku je dan izbor dobrovoljnog ulaska u sustav PDV-a.